Низка письмових свідчень потрібна зберігати вічно – паспорти, свідоцтва про народження, шлюб або розлучення, правовстановлюючі папери на угоди нерухомістю, заповіт та інші. Діяльність нотаріусів щодо прийняття документів на збереження у фізичних та юридичних осіб регулюється ст.

Дізнатись, у кого зараз знаходиться архів певного нотаріуса можна, ознайомившись із наказами Мін'юсту, які опубліковані у відкритому доступі. Архіви фінансуються із власних коштів нотаріусатому видача дублікатів і довідок з нього – це окрема нотаріальна дія.

Повному оформленню підлягають справи постійні та довготривалі терміном понад 10 років зберігання. Документи підлягають неповному оформленню з терміном зберігання менше 10 років.