Так, у пункті 497 переліку Росархіву зазначено, що документи (заявки, програми, графіки, плани, звіти, відгуки, списки, характеристики) про організацію та проведення практики та стажування учнів зберігаються 5 років. Атестаційні листи освітня організація також має право зберігати протягом 5 років. 24, 1443 AH

Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.

Що стосується документів постійного зберігання?

• накази щодо основної діяльності;
• акти про знищення справ та втрату документів;
• номенклатура справ;
• штатні розклади;
• журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
• описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
• цільові програми інформатизації;

1. Документи з особового складу, закінчені діловодством до 1 січня 2003 року, зберігаються 75 років. 2. Документи з особового складу, закінчені діловодством після 1 січня 2003 року, зберігаються 50 років.