Середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів місяця.

У спискову чисельність працівників включаються наймані працівники, що працювали за трудовим договором (контрактом) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, що отримували заробітну плату в даній організації.

У середньооблікову включають лише основних працівників. Тобто тих, для кого ваша компанія основне місце роботи. До уваги не потрапляють зовнішні сумісники та підрядники. У середню а навпаки, включають таких осіб.