Податковий кодекс зобов'язує продавця виставляти рахунок-фактуру покупцю протягом п'яти календарних днів із відвантаження товару, надання послуги чи отримання авансу (п. 3 ст. 168 НК РФ). Іноді продавці не встигають виставити рахунок-фактуру в термін, тому оформляють документ заднім числом.

Відповідно до ст. 169 НК РФ рахунок–фактура виставляється продавцем (підрядником, виконавцем) покупцю (замовнику) після остаточного прийому покупцем (замовником) товару чи послуг.

Компанії, що здійснюють операції, що оподатковуються ПДВ, у тому числі звільнені від сплати цього податку, а також організації, які отримали аванси від своїх покупців (замовників), повинні виставляти рахунки–фактури (Ст.

Рахунок на оплату – це документ, що виставляється продавцем (виконавцем) покупцю (замовнику) на оплату останнім товарів (робіт, послуг) чи перерахування передоплати під майбутню поставку.