Microsoft Excel – це потужний інструмент, який дозволяє нам створювати та аналізувати дані у зручній формі таблиць. Однак, при роботі з великим обсягом інформації може виникнути необхідність автоматичного оновлення таблиці. У цій статті ми розглянемо різні способи, як це можна зробити.
Одним із способів автоматичного оновлення таблиці в Excel є використання функції оновлення даних. Це особливо корисно, коли у вас є зовнішні джерела даних, які регулярно оновлюються. Для цього необхідно вибрати осередок, що містить таблицю, потім у меню "Дані" вибрати "Оновити дані". При цьому Excel автоматично підвантажуватиме останні дані з джерела та оновлюватиме таблицю на аркуші.
Ще одним способом автоматичного оновлення таблиці є використання макросів. Макроси – це набір дій, які можуть виконуватись автоматично. Для створення макросу необхідно вибрати вкладку "Розробник" у меню Excel, потім клацнути по кнопці "Записати макрос". Після цього виконайте необхідні дії, а потім зупиніть запис макросу. Тепер, щоб оновити таблицю, достатньо буде натиснути кнопку, пов'язану зі створеним макросом.
Також можна використовувати функцію "Автооновлення", щоб таблиця автоматично оновлювалася при зміні даних у комірках. Для цього необхідно вибрати таблицю, потім у меню "Дані" вибрати "Автооновлення". Після цього Excel автоматично оновлюватиме таблицю кожного разу, коли змінюються дані в осередках.Це дуже зручно, коли у вас є пов'язані таблиці та зміна однієї таблиці має призвести до оновлення іншої таблиці.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте документ Excel, який містить таблицю, яку потрібно оновити автоматично. |
| 2 | Виберіть комірку або діапазон комірок, які потрібно оновити автоматично. |
| 3 | У верхній частині меню виберіть вкладку "Дані". |
| 4 | У розділі "Зв'язування даних" виберіть опцію "Оновити дані". |
| 5 | Виберіть частоту оновлення даних: "При відкритті документа", "Кожні … хвилин" або "За розкладом". |
| 6 | Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти налаштування. |
| 7 | Таблиця буде оновлюватися автоматично відповідно до встановленої частоти. |
Як зробити автоматичне оновлення даних у Excel?
Регулярне автоматичне оновлення даних
- Виділіть комірку в діапазоні зовнішніх даних.
- На вкладці Дані у групі Підключення натисніть кнопку Оновити все, а потім виберіть пункт Властивості підключення.
- Перейдіть на вкладку Використання.
- Встановіть прапорець Оновлювати кожні, а потім введіть кількість хвилин між оновленнями.
Як зробити, щоб зведена таблиця оновлювалася автоматично?
Автоматично
- Клацніть у будь-якому місці в зведеної таблиці для відображення на стрічці вкладки «Робота з зведеними таблицями».
- На вкладці "Аналіз" клацніть "Параметри".
- У діалоговому вікні «Параметри зведеної таблиці» на вкладці «Дані» встановіть прапорець «Оновити під час відкриття файлу».
Як увімкнути автоматичне оновлення зв'язків з Ексель?
Виберіть Установки > файлів > Додатково. У розділі Загальні зніміть прапорець Вимагати оновлення автоматичних зв'язків. Якщо цей прапорець знято, зв'язки будуть оновлюватися автоматично (без запиту).