Кожен стовпець бланка запиту відповідає одному з полів таблиць, на яких будується запит. Крім того, тут може розміщуватися поле, значення якого обчислюється на основі значень інших полів.
Бланк запиту є таблицею, стовпці якої є полями запиту, а рядки – властивостями полів запиту.
Запит може бути зверненням до даних для отримання інформації з бази даних або виконання дій з даними. Запит можна використовувати для отримання відповіді на просте запитання, виконання розрахунків, об'єднання даних з різних таблиць, а також додавання, зміни або видалення даних у таблиці.