На активних рахунках відображається облік господарських коштів підприємства (основні кошти, виробничі запаси, готова продукція, кошти у касі та інших.) – це те, у що підприємство вклало кошти.

Активні рахунки – Ті, на яких ви враховуєте активи компанії. Активи у бухгалтерському обліку – це майно підприємства. Наприклад, кошти, товари, матеріали та господарський інвентар ви враховуєте на активних рахунках 50, 51, 41, 10 тощо. У балансі дані про активи вказують у перших двох розділах.

Активні рахунки використовуються для обліку руху основних та оборотних засобів організації. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки дебетовим або нульовим. Пасивні рахунки застосовуються для обліку руху власного капіталу та зобов'язань. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки кредитовим або нульовим.

Пасивні відбивають джерела майна компанії, наприклад: основний капітал, резерви та зобов'язання, позики (дострокові та короткострокові). Початкове сальдо відображається за кредитом рахункизбільшення коштів записується за кредитом, зменшення по дебету, кінцеве сальдо віддзеркалюється за кредитом рахунки.