Офіс-менеджер – співробітник, який відповідає за успішне функціонування офісу. Зона його відповідальності – офісне приміщення та все, що в ньому знаходиться: меблі, техніка, канцтовари. Крім того, офіс-менеджер виконує секретарські функції: зустрічає клієнтів, відповідає на дзвінки.

Вимоги до офіс–менеджеру:

• організаторські здібності;
• самостійність у прийнятті рішень;
• вміння розподіляти обов'язки між персоналом;
• комунікабельність;
• гнучкість;
• терплячість;
• тактовність;
• пунктуальність;

Навички грамотного ділового спілкування, ділового етикету. Вміння вирішувати конфлікти. Впевнений користувач ПК та оргтехніки. Вміння користуватися міні-АТС.

Гарний офіс–менеджер має бути людиною товариською, доброзичливою, яка вміє жити з людьми. Важливими є організованість, чіткість, пунктуальність. Корисні на цій роботі хороша оперативна пам'ять, здатність до концентрації та розподілу уваги.