Це будь-яка юридична чи фізична особа, які постачають товари чи послуги замовникам. Взаємини із постачальником регулюються договором поставки. Відповідно до цього договору, постачальник зобов'язується передати у визначений термін певну кількість товару, що виробляється або продається, замовнику.
Постачальники – це всілякі фірми та окремі особи, які забезпечують різні підприємства матеріальними та іншими ресурсами, необхідні виробництва різних товарів чи послуг.
Постачальник: відправляє товар у магазин, який, своєю чергою, доставляє його покупцю; відправляє замовлення безпосередньо покупцю чи пункт видачі замовлення.
Відповідно до договору поставки постачальник зобов'язується передати в обумовлений термін або терміни товари (і або послуги), що виробляються або закуповуються покупцю для використання в підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням.