Верховною адміністрацією проекту є Рада піклувальників американської некомерційної організації Фонд Вікімедіа. Фонд має принципову можливість вводити нові правила та змінювати існуючі, що зазвичай стосується правил про особисті дані та авторські права, але користується нею дуже рідко.

Вікіпедія працює за принципом «віки»: будь-хто може вільно відредагувати будь-яку статтю, і зміни будуть одразу ж враховані та відображені на сайті. Тут розповідається, як редагувати сторінки, застосовуючи вікі-розмітку. Потренуватися можна у «Пісочниці».

Вікіпедія – Проект добровольців. Це означає, що будь-який користувач Інтернету може стати автором енциклопедії. Статті не проходять експертної оцінки, але їх можуть редагувати інші учасники.